過去一年,在廣大校友的支持與幫助下,化學(xué)學(xué)院校友工作成果斐然:校友會(huì)組織架構(gòu)日趨成熟;校友數(shù)據(jù)庫持續(xù)更新完善;校友會(huì)宣傳工作蒸蒸日上;校友返校、年級聚會(huì)服務(wù)工作扎實(shí)完成;中學(xué)教育界、學(xué)術(shù)界及產(chǎn)業(yè)界三大校友行業(yè)交流平臺(tái)成功搭建;地區(qū)校友活動(dòng)逐步推進(jìn);特色校友活動(dòng)持續(xù)開展;校友捐贈(zèng)項(xiàng)目穩(wěn)步落實(shí)?,F(xiàn)將2023-2024年度工作匯報(bào)如下:
一、完善組織架構(gòu),筑牢校友工作基石
1.校友會(huì)組織架構(gòu)
依照北京大學(xué)校友會(huì)化學(xué)與分子工程學(xué)院分會(huì)第三屆校友代表大會(huì)第一次會(huì)議通過的《北京大學(xué)校友會(huì)化學(xué)與分子工程學(xué)院分會(huì)管理辦法》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合校友工作實(shí)際需求,化學(xué)學(xué)院校友會(huì)已形成以“校友代表大會(huì)-校友理事會(huì)-常務(wù)理事會(huì)-校友會(huì)秘書處”為主軸的組織結(jié)構(gòu)。目前,理事會(huì)共有理事159名,覆蓋44個(gè)本科生年級,30個(gè)研究生年級。
其中,校友會(huì)秘書處負(fù)責(zé)組織開展校友會(huì)日常工作,制定并執(zhí)行校友會(huì)年度計(jì)劃。秘書處依托學(xué)院發(fā)展辦公室開展相關(guān)工作,采用項(xiàng)目制工作模式和高效對接式管理,目前已在各年級遴選學(xué)生骨干30余名參與校友工作。
為確保校友會(huì)與廣大校友聯(lián)系的緊密性與覆蓋率,化學(xué)學(xué)院校友會(huì)采用年級聯(lián)系人與行業(yè)校友代表、地方校友代表多軌并行的組織體系。一方面,在每年的畢業(yè)年級中選出校友代表作為年級聯(lián)系人,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本年級校友事務(wù);另一方面,與在各領(lǐng)域、各地區(qū)有一定影響力的校友保持密切聯(lián)絡(luò),并通過校友活動(dòng)將各領(lǐng)域、各地方校友聚集起來,增強(qiáng)校友凝聚力。
2.校友數(shù)據(jù)更新
校友數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是校友工作的基石。為解決校友數(shù)據(jù)更新不及時(shí)的問題,學(xué)院校友會(huì)配合北京大學(xué)校友會(huì)推行電子校友卡辦理,校友卡需每年激活一次,可及時(shí)獲取校友最新信息。目前已有6000余名校友通過實(shí)名認(rèn)證,已辦理校友卡人數(shù)(含技術(shù)物理系放射化學(xué)/應(yīng)用化學(xué)專業(yè))達(dá)3471人,包括本科生2017人,碩士生149人,博士生1069人。去年新增1629人辦理校友卡。
3.校友宣傳工作
“北大化學(xué)人”微信公眾號是學(xué)院校友工作的重要宣傳平臺(tái),2023年4月至2024年3月,“北大化學(xué)人”公眾號關(guān)注人數(shù)從3382增長至5249,增長55%;共發(fā)布推送47篇,內(nèi)容涵蓋校友獲獎(jiǎng)、活動(dòng)新聞、校友故事、校友捐贈(zèng)、節(jié)日祝福等,發(fā)布內(nèi)容數(shù)量及質(zhì)量穩(wěn)步提升,閱讀數(shù)和分享數(shù)屢創(chuàng)新高。去年校慶恰逢C區(qū)大樓正式啟用,校友會(huì)特別策劃了“我與新樓合張影”拍照打卡活動(dòng),受到校友們的熱烈歡迎,同時(shí)有力宣傳了學(xué)院的新樓建設(shè)。為提升校友會(huì)的影響力,本年度,校友會(huì)有多篇新聞稿件投稿至北京大學(xué)宣傳部、北京大學(xué)校友會(huì)、北京大學(xué)基金會(huì),此外,還在校友產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì)上與地方媒體、機(jī)構(gòu)開展合作宣傳。
二、搭建交流平臺(tái),舉辦多樣化校友活動(dòng)
1.校友年級返校服務(wù)
校友年級返校服務(wù)是校友會(huì)最重要的日常工作之一。2023年恰逢北京大學(xué)建校125周年校慶,也是新冠疫情結(jié)束后的第一年,校友返校熱情高漲。2023-2024年度,校友會(huì)共接待55本、56本、57本、58本、60本、61本、63本、65本、73本、77本、79本、83本、88本、93本、03本、05本、08本、09本等21個(gè)校友年級返校,接待校友人數(shù)一千余名。
為了讓校友們感受到母校的溫暖關(guān)懷,留下愉快的返校回憶,學(xué)院校友會(huì)從前期籌備到活動(dòng)接待的各個(gè)環(huán)節(jié)提供全面細(xì)致的服務(wù)。對于各年級集體返校聚會(huì),學(xué)院校友會(huì)主動(dòng)了解校友需求,提供聚會(huì)場所,安排志愿者服務(wù),并送上學(xué)院制作的小禮物。
目前正值實(shí)體校友卡和新版電子校友卡并存的政策轉(zhuǎn)換期,許多校友尤其是年齡較長的校友存在無法順利辦理校友卡自行預(yù)約入校的問題,因此,在校慶周,學(xué)院校友會(huì)在化學(xué)學(xué)院、北京大學(xué)校友會(huì)、學(xué)校保衛(wèi)部的支持下,為校友本人及同行親友進(jìn)出學(xué)校、學(xué)院提供便利;在日常校友返校工作中,學(xué)院校友會(huì)也向?qū)W院申請了校友專屬名額,確保每一位校友都可以順利回家。
2.舉辦校友行業(yè)論壇
舉辦中學(xué)教育界、學(xué)術(shù)界與產(chǎn)業(yè)界校友行業(yè)論壇是本屆理事會(huì)的重要開創(chuàng)性工作,也將是校友會(huì)未來長期堅(jiān)持的核心工作。本年度先后召開了第一屆中學(xué)教學(xué)校友交流研討會(huì)、第一屆青年校友學(xué)術(shù)交流研討會(huì)暨分子科學(xué)青年學(xué)者前沿論壇以及第一屆校友產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì),活動(dòng)籌備周全、內(nèi)容充實(shí),收獲了廣大校友的好評。
2023年5月13日,北京大學(xué)化學(xué)與分子工程學(xué)院中學(xué)教學(xué)校友交流研討會(huì)順利召開,全國各地近百位在中學(xué)教育界工作的校友參會(huì)。大會(huì)邀請到了周公度、段連運(yùn)、裴偉偉、嚴(yán)宣申四位老教授和馬玉國、楊娟兩位學(xué)院在職教師做報(bào)告,同時(shí)有來自北京、四川、浙江、重慶等地的七位校友進(jìn)行分享匯報(bào)。大會(huì)還為四位校友頒發(fā)了“中學(xué)教育界校友召集人”聘任證書。
2023年8月31日至9月2日,北京大學(xué)化學(xué)與分子工程學(xué)院年青年校友學(xué)術(shù)交流研討會(huì)暨分子科學(xué)青年學(xué)者前沿論壇會(huì)議順利召開,共有來自全國各地?cái)?shù)十所高校、科研機(jī)構(gòu)的百余名青年校友學(xué)者參會(huì)。本次論壇分無機(jī)化學(xué)、有機(jī)及化學(xué)生物學(xué)、物理及理論化學(xué)、分析及應(yīng)用化學(xué)、材料化學(xué)、高分子化學(xué)與物理六個(gè)專業(yè)方向,設(shè)置了八個(gè)分會(huì)場,近70位杰出青年學(xué)者進(jìn)行了報(bào)告分享,各專業(yè)資深嘉賓受邀對報(bào)告進(jìn)行了深入的點(diǎn)評,為青年科技工作者們提出了寶貴的建議。
2024年1月13日至14日,北京大學(xué)化學(xué)與分子工程學(xué)院校友產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì)在江蘇常熟順利召開,近四百位關(guān)心化學(xué)化工相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的北京大學(xué)化學(xué)學(xué)院校友和社會(huì)各界人士參會(huì),共話產(chǎn)業(yè)發(fā)展、暢敘合作情誼。北京大學(xué)、常熟市政府領(lǐng)導(dǎo)以及產(chǎn)業(yè)界杰出校友代表應(yīng)邀出席大會(huì)開幕式并致辭。學(xué)院校友會(huì)在北京大學(xué)分子工程蘇南研究院設(shè)立了第一個(gè)在校外的“校友之家”。大會(huì)首日分生物醫(yī)藥與新能源新材料兩個(gè)分會(huì)場,三十余位產(chǎn)業(yè)界杰出校友進(jìn)行了報(bào)告或圓桌分享。次日上午的路演環(huán)節(jié)中,多達(dá)18家校友企業(yè)參與路演展示,近兩百位校友旁聽。此外,會(huì)議還組織了對北京大學(xué)分子工程蘇南研究院、校友企業(yè)博瑞生物和納微科技的參訪。
借由三大行業(yè)論壇,校友會(huì)將更緊密地與各方校友保持聯(lián)系,了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài),為學(xué)院與校友溝通搭建橋梁,為校友間交流合作提供平臺(tái)。
3.推進(jìn)地區(qū)校友交流
本屆校友會(huì)采取常態(tài)化地區(qū)走訪的工作模式,加強(qiáng)與各地校友的面對面溝通。本年度前往江西、福建兩地與地方校友開展深入交流,并在兩地設(shè)立地方校友聯(lián)絡(luò)人。在校友產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會(huì)籌備與召開期間,校友會(huì)與蘇州、常熟校友進(jìn)行了深度交流與合作。希望未來,學(xué)院校友會(huì)可以與更多地方校友組織協(xié)同合作,拓展工作思路,搭建交流平臺(tái)。
4.開展在校生特色校友活動(dòng)
校友沙龍與畢業(yè)生時(shí)光膠囊活動(dòng)是化學(xué)學(xué)院校友會(huì)傳承多年的特色校友活動(dòng)。本年度共舉辦三次校友沙龍活動(dòng),分別邀請了厲偉、王祖鵬、林鑫輝校友與在校同學(xué)交流,傳授經(jīng)驗(yàn),分享感悟。在畢業(yè)典禮上,學(xué)院校友會(huì)聘任魯承昊為2019級本科校友聯(lián)絡(luò)人、陳煜楠2018級研究生校友聯(lián)絡(luò)人,并舉行2023屆畢業(yè)生時(shí)光膠囊封存儀式。
三、建立反饋機(jī)制,促進(jìn)校友與學(xué)院合作共贏
2022年底,學(xué)院策劃了建設(shè)發(fā)展項(xiàng)目的募捐宣傳,以契合學(xué)院的緊急需求。為了感謝廣大校友、社會(huì)各界人士的支持,學(xué)院建立了完善的捐贈(zèng)回饋體系。初步政策為:個(gè)人捐贈(zèng)1萬元及以上,可以將姓名刻在“捐贈(zèng)紀(jì)念墻”;個(gè)人或集體捐贈(zèng)50萬元人民幣以上,可以冠名D區(qū)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室;更高額度可以冠名學(xué)院會(huì)議室及其他公共空間。此外,捐贈(zèng)禮物已經(jīng)設(shè)計(jì)制作,即將發(fā)放到捐贈(zèng)校友手中。同時(shí)對集體捐贈(zèng)、簽訂協(xié)議、冠名等情況第一時(shí)間在學(xué)院官網(wǎng)、“北大化學(xué)人”公眾號、校友群等宣傳渠道進(jìn)行發(fā)布。在政策執(zhí)行之初,已收到97本、02本、05本的集體捐贈(zèng)。
在此基礎(chǔ)上,2023年4月至2024年3月,化學(xué)學(xué)院共接收校友捐贈(zèng)近400筆,共計(jì)金額700余萬元,其中有560余萬元用于支持學(xué)院發(fā)展建設(shè)。捐贈(zèng)年級覆蓋64本、77本、82本、85本、89本、92本、93本、94本、98本、00本、03本、04研、06本、10研、12本、13本、16本等17個(gè)年級。其中,77本、85本、92本、93本、98本、00本、03本等7個(gè)年級組織了集體捐贈(zèng),并為1977級張宏校友、1993級本科校友、2003級本科校友舉行了捐贈(zèng)掛牌儀式。捐贈(zèng)墻的設(shè)計(jì)建造也已完成,揭幕儀式后正式啟用。在此,向各位校友對學(xué)院的支持表示衷心的感謝。
校友工作是一項(xiàng)長期、系統(tǒng)的工程,不僅需要院系持續(xù)不斷地組織推動(dòng),也需要全體校友的積極主動(dòng)參與。過去一年,學(xué)院校友工作取得的成績,離不開每一位北大化學(xué)人的共同努力。在未來,化學(xué)學(xué)院校友會(huì)將繼續(xù)圍繞“凝聚校友,服務(wù)校友,助力校友”的宗旨,不斷提升工作水平,優(yōu)化活動(dòng)內(nèi)容,打造具有學(xué)院特色的校友活動(dòng),惠澤更多師生、校友。也期待各位校友繼續(xù)關(guān)心支持化學(xué)學(xué)院,與學(xué)院攜手并進(jìn),共同譜寫學(xué)院發(fā)展的新篇章。
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